El confinament obligat per la pandèmia del coronavirus ha provocat un canvi de paradigma social, sanitari i econòmic.

La paralització de l'activitat que va comportar la declaració de l'estat d'alarma, per tal de minimitzar el màxim de contagis, va fer que les empreses centressin els seus esforços en facilitar i optimitzar els processos perquè, en la mesura del possible, s'adaptés el teletreball a la majoria dels seus empleats.

Un cop s'aixequi l'estat d'alarma, i d'una manera ordenada i esglaonada haurem de tenir preparat el procés de reincorporació a la feina que s'ha de fer garantint la seguretat i la salut de les persones treballadores. Per això, les empreses estan treballant per adaptar els centres de treball, garantint la seguretat dels seus treballadors.

S'hauran de tenir habilitats els espais i segurament s'hauran de definir nous espais on incorporarem el distanciament social, tal com suggereix l'Organització Mundial de la Salut (OMS).

Per la tornada a l'activitat, s'està treballant en:

Disseny i planificació dels espais de treball

Assessors, consultors i experts estan treballant en el disseny de nous protocols d'atenció a client i processos interns de les companyies que inclouen:

• Distàncies de seguretat entre treballadors i, també, amb els clients.
• Mesures sanitàries bàsiques.
• Ús d'Equips de Protecció Individual (EPI) sempre que sigui necessari.

Així mateix, cal no oblidar que, després de més de 2 mesos de teletreball, aquest seguirà molt present en les noves formes de treballar. Moltes companyies han pogut comprovar que en algunes circumstàncies és possible combinar la feina des de casa amb la feina presencial a les oficines.

Sostenibilitat i salut

A més, la volta a la feina, després d'aquestes setmanes d'excepcionalitat, estarà marcat per noves necessitats de les empreses i els seus treballadors.

En una recent trobada digital de Wires, associació que reuneix dones directives de el sector immobiliari, els experts advertien de la importància que tindrà la salut del treballador a partir d'ara per als inversors i propietaris d'edificis d'oficines.

Els immobles sostenibles no només hauran de respectar el medi ambient, sinó també garantir la salubritat dels seus usuaris amb:

• Ús de mampares.
• Materials més senzills de higienitzar.
• Espais amplis i ben ventilats, per a una bona qualitat de l'aire.
• Revisió de l'ús de zones comunes: ascensors, lavabos, office, ...

Aquest és el cas, per exemple, dels edificis amb Certificació WELL: aquells que se centren exclusivament en la salut i el confort dels usuaris. I els beneficis, a més dels mediambientals, afavoreixen un millor ambient de treball i major productivitat.

Auge de les Oficines flexibles i Coworking

Finalment, després de la crisi de la Covid-19 és possible que ens trobem davant d'un auge en la contractació d'oficines flex.

Les empreses poden veure els espais de treball flexibles i de coworking com una bona alternativa que els permeti diversificar el risc i poder prendre decisions amb més agilitat:

• Contractes mes a mes,
• Possibilitat d'ampliar i reduir els m² contractats,
• I variabilització dels costos fixos, entre d'altres.

Per la tornada a la feina, totes les empreses hauran de tenir elaborat un pla de contingència o protocol general de seguretat i salut que haurà de detallar les mesures que es van a adoptar per a impedir al màxim els contagis de la COVID-19 a les persones treballadores.

Encara que moltes empreses seguiran advocant per continuar amb el teletreball, perquè redueix el risc de contagi i facilita la conciliació familiar.